澳洲顶级规划公司的办公室长什么样?

原创:郭抒

DLA是一家墨尔本的知名规划公司,其母公司在英国。在墨尔本运营了21年后,终于买下母公司持有的最后一股,完全独立了。成为一家澳洲本土公司,还重新起了一个很国际化的名字 Kinetica。不久前他们又搬了新办公室。双喜临门,我被邀请去做客。

花了21年来独立,不知类似的操作在中国是否常见。当然,比起他们的股权结构,我更感兴趣的是他们新办公室的设计。新办公室很有特点,让我们来一起来看一看。

前台 

前台 (图片来源:Kinetica宣传册)

前台能让访客看到一点后面的办公区。没有冷冰冰的大柜台和得意的前台小姐。直接就是沙发。后面的前台人员看到有人来后自然会出来迎接。值得注意的是这个前台有两处等待区,避免了多个客户一同到来时的尴尬。

6年前搬入我们的上一个办公室时,我也是做的类似处理。当时我在墙上切了个口子,装上玻璃。一个小前台给人的封闭感,就被打破了。后面的办公区增加了前台的纵深感,还让访客能依稀看到里面忙碌的设计师们。

SGA Design的前台 (摄影:郭抒)

会议室 

会议室很多 

-2个小会议室

-1个非正式的半开放会议室

-1个大会议室

还有不少非正式区域可以进行各种商谈

大会议室 (图片来源:Kinetica宣传册)
半开放的会议区 (图片来源:Kinetica宣传册)

这个半开放的小会议区很吸引人。高桌高脚凳、电话文具、电脑接口、显示器、黑板等,一应俱全。浅色木纹桌面让人感觉这像是在家里餐桌上办公。图片右半部分的黑板用的是黑色玻璃。用液体粉笔写上去,非常醒目。这是不是会让你想起电影《美丽心里》里满窗玻璃的计算公式?

不知是为了拍摄效果,还是纳什真的很爱在玻璃上打草稿。 谁能告诉我答案?
(图片来源:网络

这是结合了美观和实用的绝佳设计。唯一让人稍微蛋疼的是,那液体粉笔马克笔,实在是太贵了 。

办公区一角 (摄影:郭抒)

这个区域在办公区一角。在没有会议室时也可用来做一些交谈。但实际这主要是一个员工休息区。可以做点阅读,听听音乐,或者打个小盹。

员工用餐区 

忙着吃,忘记拍照了。只好使用一下你的想象力。

开放式厨房、长达6米的岛柜等各种设施自不必说,关键是用餐区非常大,可容纳3倍于员工总数的人同时用餐。这还没完,打开一道移动式折叠墙,用餐区还可以和大会议室完全连通,成为一个更大的区域。

在用餐区临窗位置,有一排高桌高凳,自然配备了电源、USB等。如果要草拟一封烧脑邮件,这个地方几乎是最佳位置。可以把烦人的电话和办公区的各种打岔抛到脑后,一个人面对远处的海港,仔细思索揣摩词句……

坐在用餐区临窗高桌前看到的景象 (摄影:郭抒)

这时,用餐区已经兼备了用餐、举办活动、第二办公等功能。

办公区 

他们几乎做到了无纸化办公。

所有人都使用带触摸屏的笔记本电脑和云存储。所有标注直接在电子文档上进行。而且到哪里都可以办公。

最好玩的是:员工没有固定座位。

办公区局部 (摄影:郭抒)

来到一个工作站前,接上笔记本电脑,就开始工作了。

这样做的结果是:

-每天都有不同的邻桌,可能是你的顶头上司,也可能是另一个部门的同事。你们可能会碰撞出不一样的火花。

-好的位置先到先得。如果要一天都过得很好,最好别迟到。

-老板们没有自己的房间,和大家混在一起。这种做法在硅谷的公司中也是比较常见的。

工作站 (摄影:郭抒)

看到没,这是正常工作状态的桌子。啥都没有,只有显示器和电脑接口。

其他

☎️想打个重要电话,周围又很吵,怎么办?这里有个电话椅。坐进去之后,环境噪音至少减少20分贝。是不是很好玩?

黄色电话椅,他们的logo主题色也是黄色的 (摄影:郭抒

🏠天花板的处理。设计师原想用全暴露式的,把空调管道,电线,房屋结构等都露出来,工业风的标准做法。但是甲方觉得太“野”了一点。折衷方案还不错:使用黑色的网状吊顶来做。其上的管道若隐若现,整体看来基本上比较干净,现代,又不像普通办公室那么……像办公室。

💻每排办公桌都有一个带升降功能。只要你上班足够早,就可以任意选择办公姿势了。

总结  


这个办公室设计非常出色。在众多亮点中,给我最深印象的还是办公区。没有经理室,财务室,没有部门分区,甚至没有固定位置。对于一个每天需要处理海量图、文的公司来说,是有一定挑战的。但这清晰地反映了他们公司的架构设置、管理水平和对高科技的应用水平。

另外一个亮点就是员工工作场景的多样性。可以在工作站上工作,可以去休息区请教商谈,可以去用餐区独立思考,可以去电话椅换个环境,还可以根据需要安排不同的会议室。

所有这些,其实都不算创新,都有大量的先例,但把它们有机地放到一起,恰到好处地组合起来,就能有很棒的效果。同时,通过设计,来贯彻公司的管理理念和方式,并且反过来促进它们的完善和落实,这大概就是设计的作用吧。


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